Eesti
From the moment of the election, the new HEBS board has been eagerly executing and planning its upcoming year. The board has now been legally active for a month and lots of things have been reformed and new ideas taken into action. So should we take deeper look into HEBS’s plans and strategy? And who are the gamechangers behind the scenes?
At the end of the last year, all the elected members were in consensus that the upcoming year will be bigger and better. We started to brainstorm and visualise what the HEBS is, what it has done and what should still be done. In the beginning, the organization reforms its foundations and structures the surface at the same time. Since all members had lots of passion and new ideas, the board had to establish several working groups, each focusing on a specific issue that supports the main strategy or some other issue related to the bigger picture. These are things which won’t usually be seen outside of the board, since they are more administrative than committee operations. HEBS has also established several committees which should encourage our students to participate in HEBS’s activities and make it possible for each member to be part of something if they wish to do so.
All the members continuously seek opportunities to stand out and spread the knowledge about HEBS and Estonian Business School to potential future Hebsters, policy makers, enterprises and other student organisations in Finland. All of the future’s small steps are part of HEBS’s bigger 3-year strategy and hopefully we will introduce some of its key elements to you in the near future.
Since we have nine members, we would like to introduce ourselves and our critical projects for 2018.
Anu Tasanto operates as the chairperson of the board and is an important link between the school and the board. She works more in administrative roles and mentors several working groups. Anu is also the key player in marketing since she has great experience in marketing companies in Helsinki. Anu describes HEBS’s current board as ambitious and ground-breaking – things will be more thought through and HEBS will continuously benchmark itself towards the most influential student unions in Finland. It is a very interesting time to see how our organization grows and everyone works with great attitude towards a bigger and better HEBS.
This year’s vice-chairman of the board is Elmo Pitkänen. He supports the chairperson’s activities closely and is ready to step in if something should happen to her. Elmo’s responsibilities are educational policies, feedback questionnaires and all bigger acquisitions. As the vice-chairman, Elmo, with the chairperson, is also responsible for legal issues and together they monitor that everything is done according to the Finnish laws and regulations. Last but definitely not least, an important mission for Anu and Elmo is to make sure that the board works well as a team!
Head of finance for 2018 is Timo Kortelainen. Timo is responsible for financial issues, reporting and estimating numbers for the board. He also prepares the end-of-year closing for the executive board and federal assembly for its spring meeting. He’s also responsible for the HEBS webpage project and he will be developing sites through this year. Timo is enthusiastically developing all the functions that we already have in HEBS but in the beginning of next autumn the new HEBS sub-organization, Freshmen Committee, will start operating as an independent player whose mission is to make all the new freshmen feel proud and unite them to our lovely school and student union. As the Head of Freshmen Committee, Timo describes that Freshmen week is one of the key elements when it comes to student integration and student experience and it is very important that HEBS executes it according to the highest possible standards. There are also several projects happening behind the scenes about which we will hear in the future.
Roope Tapiovaara is the Head of Events and he also operates as a Head of Cultural Committee. Organising events is very natural thing for Roope, because he has participated in event organizing and promotion in the biggest nightclubs in the Helsinki region. Roope is also an entrepreneur and since he is a DJ, his core competence is to make people dance. He plays his sets in major clubs but also at private events. In HEBS, Roope works with internal events, such as sitsi parties and other events which we will have during the semesters. Roope is also responsible for external events and makes sure Hebsters participate in the events of fellow student unions across Finland and Estonia. For example, the Cultural Committee organises the HEBS Annual ball and all HEBS members can be elected to work in The Cultural Committee. Roope’s vision for future HEBS events is to increase the amount of participants, enhance quality and make events recognisable in the student world.
Verneri Vainio’s task in the HEBS board is to prepare all the promotion related issues since he is the Head of Promotion. Verneri makes sure that the events are promoted correctly and informs the social media team about upcoming events and schedules promotion. Verkku actively participates in The Cultural Committee actions and works closely with the Head of Events.
Jutta Kumpulainen, the Head of sports and wellbeing, focuses on creating sporty activities for our students. Jutta is one of the key players in one of the most significant sports events in HEBS history. HEBS Open gathers all Hebsters together to play tennis at Taivallahti Tennis Club and compete against each other in a playful tournament. Jutta has been playing tennis for years and nowadays you can see her as a coach at the court. Jutta works as a personal trainer and her knowledge in sports is a very good asset for HEBS.
Suvi Vanha-Honko is our secretary and Office Manager. She is responsible for holding and creating administrative documents in order. Also, legal memos after board meetings are Suvi´s primary tasks.
Juho Suojasto is one of the deputy members of HEBS board and he participates in The Cultural Committee’s activities. Juho works closely with Verneri and Roope and shares his knowledge from the past years since this isn’t Juho’s first year in HEBS. This helps HEBS to organise events when we have some inside information from the past years. These three musketeers consistently create new activities for Hebsters.
Anna Harju is our second deputy member. She is also the Head of The Corporate Committee and responsible for dealing with sponsorships and general cooperation with enterprises. The reason for Anna’s election to lead a separate committee was that her vision and eager attitude was seen as a real asset for HEBS’s future. She will organise all activities related to companies from excursions to sponsorships. Anna is also a part of several other committees and will be responsible of the Freshmen Week with the Head of Freshmen Committee.
So this is what our HEBS 18 board is like. We will keep you guys posted and let you know about our achievements via the Ebster so stay tuned!
PS! We, the board members, wish to see you, our southern friends, in HEBS as well, so don’t hesitate to contact us if you wish to visit!
Written by Timo Kortelainen
Translated by Triin Tikk
Edited by Kärt Mättikas
HEBS Hallitus 2018
Written by Anu Tasanto
HEBS:n uusi hallitus on suunnitellut ja valmistellut tulevaa vuotta innokkaasti heti Syyskokouksen jälkeen. Hallitus on nyt ollut virallisesti vallassa hieman yli kuukauden ja monia asioita on jo muutettu sekä uusia ideoita alettu toteuttamaan. Otetaan siis syvällisempi katsaus HEBS:n uusiin suunnitelmiin!
Olemme yksimielisiä siitä, että vuosi HEBS:ssä tulee olemaan isompi ja parempi kuin koskaan. Aloitimme välittömästi valinnan jälkeen suunnitelmien rakentamisen ja pohdimme, mikä on HEBS, mitä HEBS on tehnyt ja mitä pitäisi tehdä tulevaisuudessa. Koska kaikilla jäsenillä on paljon uusia ideoita sekä intohimoa, perustimme useita työryhmiä edistämään alkavia projekteja.
Useimmat näistä eivät näy välittömästi hallituksen ulkopuolelle, mutta tukevat omalta osaltaan HEBS:n strategiaa ja näkyvät toiminnassa pitkällä aikavälillä. Perustimme myös komiteoita, joiden kautta voimme aktivoida entistä paremmin EBS Helsingin opiskelijoita osallistumaan muun muassa tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen.
HEBS:n Hallitus etsii jatkuvasti uusia mahdollisuuksia erottautua joukosta ja levittää tietoa HEBS:stä sekä Estonian Business Schoolista potentiaalisille tuleville hebsiläisille, päätöksentekijöille, yrityksille ja muille opiskelijajärjestöille Suomessa. Kaikki tekemisemme on osa isompaa kolmen vuoden strategiaamme ja tulemme pian esittelemään merkittävimpiä projektejamme myös suuremmalle yleisölle.
Seuraavaksi on aika esitellä yhdeksän tuoretta hallituslaistamme – henkilöt jotka ovat kaiken tämän takana.
Anu Tasanto toimii toista kautta hallituksen puheenjohtaja ja on myös tärkeä linkki koulun ja hallituksen välillä. Hän työskentelee pääasiassa hallinnollisten tehtävien parissa ja mentoroi useissa HEBS:n työryhmissä. Anu on myös avainpelaaja markkinoinnissa, sillä hänellä on kokemusta markkinointialan yrityksistä Helsingissä. Anu kuvailee tämän vuoden hallitusta kunnianhimoiseksi – asiat tulevat olemaan paremmin suunniteltuja ja HEBS benchmarkaa itseään kohti isompia opiskelijajärjestöjä. On mielenkiintoista nähdä, miten järjestömme kasvaa ja jokainen työskentelee mahtavalla asenteella tehdäkseen HEBS:stä isomman ja paremman.
Tämän vuoden varapuheenjohtaja on Elmo Pitkänen. Hän tukee ja paikkaa puheenjohtajaa tehtävissään tarvittaessa. Elmon vastuulla on myös koulutuspoliittiset asiat, palautteen kerääminen opiskelijoilta HEBS:n ja EBS Helsingin suhteen sekä hallituksen suurimmista hankinnoista huolehtiminen. Varapuheenjohtajana Elmo on myös vastuussa hallituksen toimimisesta Suomen lain puitteissa yhdessä puheenjohtajan kanssa. Viimeisimpänä, muttei suinkaan vähäisimpänä tehtävänä Anu ja Elmo huolehtivat, että hallitus toimii hyvin tiiminä ja puhaltaa yhteen hiileen.
Vuoden 2018 rahastonhoitaja on Timo Kortelainen. Timo on vastuussa taloudellisista asioista, raportoinnista ja talousarvioista hallitukselle. Rahastonhoitaja valmistelee myös tilinpäätökset. Timo on myös pian julkaistavien HEBS:n nettisivujen takana ja tulee työskentelemään niiden kehittämisen parissa koko vuoden. Muiden työryhmien lisäksi Timo on mukana HEBS:n uudessa Fuksikomiteassa, joka starttaa toden teolla ensi syksynä, kun uudet opiskelijat aloittelevat lukuvuottaan. Fuksiviikko tulee olemaan tärkeässä osassa uusien opiskelijoiden integroinnissa osaksi yhteisöämme ja HEBS haluaa antaa parhaimman mahdollisen startin opiskeluihin. Suunnitelmat ovat jo kovassa vauhdissa ja pian aloitetaan myös rekryt HEBS:n tutoreita varten, pysy siis kuulolla!
Roope Tapiovaara toimii tapahtumavastaavana ja myös Kulttuurikomitean johtajana. Positio on Roopelle luontainen, koska hän on osallistunut tapahtumien järjestämiseen Helsingin yökerhoissa ja toimii myös DJ:nä omalla toiminimellään soittaen clubeilla sekä yksityistilaisuuksissa. HEBS:ssä Roopen vastuulla on sisäisten tapahtumiemme, kuten sitsien, järjestäminen. Tämän lisäksi Roope huolehtii, että hebsiläiset osallistuvat muiden opiskelijajärjestöjen tapahtumiin Suomessa ja Virossa. Kulttuurikomitea on vastuussa muun muassa HEBS:n Vuosijuhlien järjestämisestä ja myös muut kuin hallituslaiset voivat olla mukana komiteassa. Roopen tavoite on nostaa HEBS:n tapahtumien tasoa ja kokoa entisestään sekä tehdä niistä tunnetumpia opiskelijamaailmassa.
Verneri Vainio vastaa HEBS:ssä ulkoisesta viestinnästä ja huolehtii myös omien tapahtumiemme markkinoinnista muun muassa aikataulujen ja ohjeistuksien osalta yhdessä Roopen kanssa. Tämän lisäksi Verneri on mukana Kulttuurikomiteassa.
HEBS:n urheiluvastaavana toimii Jutta Kumpulainen ja hänen vastuullaan on luoda urheiluaktiviteetteja opiskelijoille. Hän on esimerkiksi järjestämässä yhtä HEBS:n historian maagisimmista urheilutapahtumista, HEBS Openia, joka kerää hebsiläiset taistelemaan tenniskenttien herruudesta leikkimielisessä turnauksessa Taivallahden Tennis Clubilla maaliskuussa. Jutta on pelannut tennistä vuosia ja nykyisin hänet voi nähdä myös valmentajana kentän laidalla. Hän työskentelee myös personal trainerina ja hänen tietotaitonsa urheilun parissa sekä valoisa asenteensa on tärkeä panos myös HEBS:lle työskennellessämme pitkiä päiviä uusien projektiemme parissa.
Suvi Vanha-Honko toimii järjestömme sihteerinä ja toimistopäällikkönä. Hän on vastuussa muun muassa hallinnollisten papereiden ja todistusten arkistoinnista sekä kokouspöytäkirjojen kirjoittamisesta.
Juho Suojasto on toinen hallituksemme varajäsenistä ja osallistuu aktiivisesti Kulttuurikomitean tehtäviin. Juho työskentelee läheisesti Vernerin ja Roopen kanssa ja jakaa tietotaitoaan aiemmilta vuosilta, sillä tämä ei suinkaan ole ensimmäinen kausi HEBS:ssä Juholle. Hiljainen tieto aiemmilta vuosilta helpottaa tapahtumien suunnittelua ja nämä kolme muskettisoturia ovat jatkuvasti järjestämässä uusia aktiviteetteja hebsiläisille.
Juhon lisäksi HEBS:ssä varajäsenenä toimii Anna Harju, joka valittiin myös Yrityssuhdekomitean johtoon vastuunaan sponsorisopimukset ja yhteistyöt yritysten kanssa. Anna valittiin tehtävään, koska hänen henkilökohtainen kiinnostuksensa toimenkuvaa kohtaan nähtiin erittäin potentiaalisena panoksena HEBS:n tulevaisuudelle. Hän on myös vastuussa erilaisten yritystapahtumien, kuten excursioiden järjestämisestä ja toimii Timon parina Fuksikomiteassa.
Tämä nuori, innokas ja luova joukko muodostaa HEBS:n hallituksen vuonna 2018. Suurimmista hankkeistamme tullaan kertomaan myös täällä The Ebsterissä tulevina viikkoina, pysy siis kuulolla!
